4 étapes pour trouver des bureaux à louer sans stress

Votre activité est en pleine expansion et vous recherchez un espace de travail flexible répondant aux besoins changeants de votre entreprise ? Pour trouver des bureaux à louer adaptés à vos attentes, suivez les différentes étapes suivantes :

Etape N°1 : Définissez vos besoins

Toute recherche de bureaux à louer commence par la définition des besoins. En effet, comment pouvez-vous trouver la location de bureau idéale si vous ne savez même pas quel type d’espace il vous faut ? Pour ce faire, déterminez :

• Le type de bureau qu’il vous faut : bureau privatif, bureau fermé ou open-space
• La capacité d’accueil minimum à trouver pour pouvoir recevoir tous vos collaborateurs. Ces derniers doivent s’y sentir à l’aise, leur productivité en dépend.
• La nécessité d’avoir une salle de réunion ou non
• Le besoin d’un espace détente et de partage pour assurer le bien-être de vos employés
• Etc.

Bref, ces points vont vous permettre d’identifier le bureau idéal pour votre entreprise.

Etape N°2 : Choisissez le bon emplacement

Une fois que vous avez défini vos besoins, il est temps de passer à l’étape suivante : la détermination de la localisation de votre bureau.

Les quartiers d’affaires sont les plus convoités par les entreprises. Installer votre bureau dans un quartier d’affaires c’est faire un choix stratégique de développement commercial de votre activité. De plus, dans un quartier d’affaires, vous avez plus de chance de développer votre réseau professionnel. Car c’est un lieu propice aux rencontres avec les nombreux cafés et restaurants des environs. Les occasions d’échanger avec d’autres professionnels sont nombreuses telles que les événements professionnels organisés localement, etc. Elles permettent à votre entreprise et à vos salariés d’évoluer rapidement.

Etape N°3 : Fixez un budget réaliste

Tous les chefs d’entreprise doivent définir un budget pour chaque poste de dépense, dont la location de bureau. Pour profiter d’un espace de travail luxueux disposant d’un joli cadre et de prestations haut de gamme, vous devez avoir un budget plus important. Cependant, il vous est possible de trouver une formule de location appropriée à votre budget en faisant des recherches. Car le prix de location repose sur différents critères, dont le quartier de localisation du bureau, la superficie proposée, etc. Attention, en plus du loyer, vous devez également envisager les charges pour l’électricité, l’eau, l’internet, l’entretien, etc.

Si vous optez pour des bureaux à louer en coworking, le loyer comprend déjà ces charges fixes. Puisque tous les coûts d’installation, les prestations et services communs sont partagés entre les entreprises locataires, le loyer revient moins cher.

Etape N°4 : Faites des visites et comparez

La visite de bureaux à louer est une étape cruciale qu’il ne faut pas sauter. Pour être efficace, vous devez récolter le maximum d’informations utiles afin de mieux vous projeter dans votre choix. Les visites doivent être faites par les décisionnaires du projet notamment le gérant. Si possible, faites les visites avec plusieurs personnes. Elles vous aideront à ne pas céder à votre coup de cœur, mais à rester objectif dans vos comparaisons. Elles peuvent également poser des questions auxquelles vous n’auriez pas pensé.

Pour gagner du temps, visitez plusieurs bureaux à la suite et faites une comparaison des offres proposées.